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7月29日(金) コミニュケーションって難しい・・・

今日は帰る時間頃に激しい雨が予想されたので

雨の週末に自転車放置も嫌だなと思い、電車通勤。

午後から大事な会議を設定してあるのに資料ができてない。

たいしたボリュームじゃないからと

午前中の、薬事法関係の研修中に造ればいいやと思ってたら、

途中テストがあったりして、気が抜けない研修だった。

昼休みに何とか形にして印刷しようと思ったら、

何かのテキストを大量に印刷している人がいてフロアの複合機が使用できず、

別のフロアに印刷して取りに行ったら、割付になってたり、

戻って印刷しなおして取りに行ったら、

今度は大量にファックスを送っている人がいたり、

何とか会議までには間に合ったけど、あせった。

当たり前のことだけど、簡単な資料だと思って後回しせずに、、

余裕のあるうちに、作っておくべきだったと超後悔。

その会議、仕事の依頼元と関連部署のメンバーを集めて、

進捗確認と日程の整合が目的で、

概ね順調に進んでいるので、問題なく会議も進み、

2時間予定が1時間半かからないで終わろうとしたそのとき、

最終的に中国の工場に入れる機械が生産機か実験機かでおおもめに。

そのとき初めて依頼元の部長が生産機だと。

13人出ていた会議で見事に1(生産機)対12(実験機)の構図が出来上がった。

同じ部署のメンバーも認識が完全に違ってたみたいで、そのあとは大荒れ。

結局、まとまらずに時間切れ。会議も改めて仕切りなおしになった。

この件に関しては、以前からさんざん調整して来ていて、

その部長にも要所要所で会議に出てきてもらってたんだけど、全く認識が違ってた。

一番重要な部分を自分の都合のよい方向に拡大解釈して、大どんでん返し。

いま、この時点でわかってよかった。

コミニュケーションって本当に難しいね。

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